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基于信息化背景的高校财务内部控制建设与研究

来源:华盛论文网 发表时间:2019-07-18 13:55 隶属于:经济论文 浏览次数:

摘要 现今电子信息化飞速发展,对于各行各业提出了更高的技术化要求。在信息全球化趋势下,高校财务管理因其传统方式的低效、耗时、信息流通慢等弱点已无法满足日益增多的财务管理

  【摘要】现今电子信息化飞速发展,对于各行各业提出了更高的技术化要求。在信息全球化趋势下,高校财务管理因其传统方式的低效、耗时、信息流通慢等弱点已无法满足日益增多的财务管理问题。因此高校财务内部控制紧跟信息化潮流已成为必然趋势。本文将简要介绍高校财务内部控制信息化现状,重点分析其信息化建设举措及问题探讨,并对信息化背景下高校财务的发展方向进行简要分析。

  【关键词】高校财务;信息化;内部控制

  1引言

  互联网时代信息技术的日益进步,使许多传统职业手段受到了冲击,这既是时代发展的必然走向,也是为重新审视传统技术手段敲响了警钟。在此种信息化大趋势下,财务系统的原始工作方式同样受到了挑战,并在冲击的同时开始革新,许多财会分类下的行业亚种已经将电子财务处理等加入财务体系必修职业素养中。然而在高校,仍旧有部分学校继续采用手记账本等方式,不但降低了效率,同时在逐渐增多的高校财务工作中,给财务工作人员增加了额外的压力。因此,如何紧跟时代潮流,将电子信息化技术与财务体系更好的融合成为高校财务体系变革的重中之重。而此一革新会带来高校财务控制效率升高,与其他部门信息交流增加,实现快速处理,相互渗透等有益效果。而同时财务信息化也会带来一些诸如信息泄露等问题,需要注意并解决。

  2信息化条件下高校财务管理现状

  尽管现在很多高校的财务管理在尽量贴合信息化背景,但在信息技术日新月异的背景下,许多高校财务信息化更新缓慢,追不上技术变革。而导致这一现象的因素有许多,诸如对信息化认识不够全面、财务管理模式的选择以及工作人员素质不够等因素,最终导致信息化财务管理建设不利,无法走向良好的革新之路。

  与此同时,近年来高校实行扩展生源政策,学生数量的增多导致高校财务管理工作更加繁重。常见的高校财务内部控制手段多是国家用来规范企业财务管理的手段,这其中包含环境控制、风险评估、监督评价与信息沟通等要素…。目前,大部分高校的财务管理融入了信息化技术,在财务处理、工资、收费等系统中效率有所上升。这种处理模式的改变使工作成果更加准确、可靠,同时在各部门问信息流通的快速进行也使得财务处理趋向全面、精确。但信息化条件下校园财务控制仍有许多问题亟待处理。诸如高校财会人员有足够的财会知识而没有相应的电子信息背景:与信息化背景结合不紧密难以正确评估财务风险;内部控制环节,管理人员的相对集中等造成信息泄露麻J厩外在设备未能跟上信息化技术,使部门间信息流通受阻等问题日益严峻,需要高校财务管理人员更深入理解信息化大前提,综合利用大数据知识,改善问题。

  3高校财务内部控制信息化建设意见讨论

  高校财务管理在信息化前提下需要健康的内部控制体系。一方面良好的内部控制系统可以加强财务管理的安全性,另一方面又可实现更合理的资源分配。因此建设良好的财务控制系统是加强信息化管理的必要手段。针对此项提出一些改进建议。

  3.1环境改善

  基于信息化更新迅速的特点,财务管理人员必须深刻认识到紧跟时代潮流的重要性,因此在工作中不断学习进步的氛围是必要的。工作人员需要结合管理学概念、资源分配、组织结构等多方面要素,再联合会计电子信息化技术,多层次理解信息化背景下财务内部控制概念。这更要求人员环境将学习氛围放在重要位置上,及时跟踪信息化程度,审视现有的控制手段,不断学习与改进。

  3.2重视财务风险评价

  网络环境中信息管理的安全性是如今信息化发展浪潮中不可避免的问题。这一弊端在财务体系中显得尤为重要。因此高校财务内部控制必须加强网络信息监管,不但从人员技术方面加强重视,也要在设备安全上及时跟上时代步伐。在信息流转于各部门之间时,加强各环节监督检查,同时管理人员要具备相应的反黑客能力,能做到及时止损。

  3.3加大高校内部财务信息交流

  完善的监督机制可以在一定范围内能提高工作效率,工作结果更准确。而完善的监督机制通常建立在各个部门相互公开、坦诚的信息交流上。因此按照学校的内部管理规则,在各层级之间对于财务信息进行监督检查是一项十分必要的控制手段。这要求各部门在信息传递时遵循及时、准确、全面的原则,并建立相应的反馈机制,由高校各成员对于公开发布的财务信息进行审核,反馈不足之处,利于财务良好的内部控制,提升工作准确性。

  3.4提高信息分析能力

  如今的互联网环境已迈入大数据时代,通过云计算等手段进行数据分析能达到更客观更有效的预测目的,同时能直观看出事物发展的本质方向。这在财务管理方面具有重要作用。培养高校财会人员数据分析能力,能够熟练运用多种技术,准确分析财务总结中出现的问题,或是针对高校财务管理,资源分配等方面提出有效建议,改善高校收支平衡情况等。

  4信息化高校财务控制未来走向

  在大数据条件下,信息技术己深入生活。基于更可靠的数据分析,财务管理将趋向于客观的数据深层挖掘。同时,高校财务的内部控制也会随技术的进步逐渐走向其自动化发展方向。如烟台职业学院的财务管理模式就向我们展示了更先进的管理流程。其审核标准及各节点的控制具备了自动性,正是由于信息流动中对于管理方式的再造,使流程遵循一定的标准,可以自主流转下去,提升效率。同时智能化各模块功能,使信息安全性得以提高。

  在收集海量信息整理分析中,账务处理控制的质效均有所增加。这种基于数据分析带来的更为系统的管理方式是信息化条件下财务控制的必然走向。不仅可以节省人力,同时利用技术有效的监察亦可以降低财务风险,为信息流动的进一步扩张提供了基础。

  5结语

  高校财务控制信息化创新是其发展必然走向。在发展中要重视人才的培养,加强人员素质教育,跟上技术能力,同时对于旧有的财务控制体系进行革新。加入到大数据分析的浪潮中,客观发掘财务问题,进行合理的资源分配。随着技术的进步,高校在更新设备的同时,应建立更完善的审核标准,使财务管理监督力度加大,尽可能的更新管理流程,内部控制的自动化会进一步节省人力,提高效率。高校应重视财务控制的创新改进,这样才能更有效的发现并解决传统管理模式中的隐患。

  【参考文献】

  【1】龚林红.财务信息化条件下的高校内部控制研究[J】.武汉理工大学学报,2017,30(5):79—83.

  [2】陈琛.从内部控制视角谈高校财务信息化建设【J].中国乡镇企业,2017(9):251—252.

  [3]赵颜成.信息化管理在高校财务管理中的应用研究[J].烟台职业学院学报,2017,23(1):24—27.

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