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ERP系统在企业信息管理中的实际应用

来源:华盛论文网 发表时间:2018-10-08 11:54 隶属于:科技论文 浏览次数:

摘要 隨着现代社会经济的快速发展,互联网信息技术的进步,为企业的经济发展带来了了新的增长契机,ERP系统也开始在企业管理中广泛应用起来。在大数据的时代下,ERP系统能够最大程度

  隨着现代社会经济的快速发展,互联网信息技术的进步,为企业的经济发展带来了了新的增长契机,ERP系统也开始在企业管理中广泛应用起来。在大数据的时代下,ERP系统能够最大程度上整合利用数据,为企业的发展提供各种信息服务,帮助企业实现信息化的管理。本文将会重点介绍ERP系统,包括其在企业信息管理中的重要作用以及实际应用,并就其在企业信息管理中出现的问题进行分析研究,并提出自己的相关意见与建议。

  关键词:企业信息管理 企业发展

企业信息化管理论文

  ERP系统的相关概述

  (1)ERP系统

  ERP系统(Enterprise ResourcePlanning),全称企业资源计划。主要是指借助先进的信息技术,将企业的管理与信息融合为一体,借助系统化的管理思想为员工和管理人员提供决策支持。ERP系统是一个管理平台,核心思想是对企业的整个信息产业链进行有效的管理,从而实现企业内部的资源优化配置,提高资源利用率,提高企业的生产效率。

  (2)ERP系统的特点

  ERP系统最大的特点就是集成化管理,胜要体现在ERP系统是集中物流、人力资源、财务管理、信息化管理等为一体的企业管理软件。除此之外,ERP系统系统还具有先进性、实用性、整合型、开放性以及便利性等优良特点,因此我国企业才会相继引入ERP系统,以便于管理企业的各项事务。

  ERP系统在企业信息管理中的应用

  (1)信息监测

  ERP系统的相关业务功能多种多样,实现不同板块间的信息传递就是其功能之一。借助此项功能,能够实现统一管理企业流程与财务管理控制,并且能够为企业的决策人员提供更加准确的信息参考,以便帮助决策者做出决策。不仅如此,ERP系统还能在企业日常的经济活动中起到监督的作用,企业的管理工作者可以通过ERP系统反映出来的信息对团队的计划方案进行及时的调整,帮助企业实现更好的发展。

  (2)适用本企业的发展,促进公司高效运营

  ERP系统能够根据各公司企业的不同结构特点构建合理的ERP系统,从而为企业的各项经济活动提供预测,对公司企业的经营成果进行客观合理的评估,帮助公司实现高效运营的目标。除此之外,公司借助ERP系统控制生产经营状况,财务数据的准确性得到了保障,内部的监控服务体系,便于财务人员进行操作,使企业实现了对财务管理的有效性控制。

  (3)对人力资源进行有效管理

  ERP信息管理系统可以对公司职员的档案进行有效性管理,通过对公司职员的基本信息和档案的分析管理,能够快速地为企业相关人员的信息状况,分析职员的个人情况,并且还能够为企业选拔人才,这就在很大程度上提高了企业在人才市场上的竞争力。ERP系统还能够实现企业内部人员的优化配置,为公司的高效运营提供人员基础。不仅如此,ERP系统还将职工的薪酬发放情况记录在案,便于职工以及管理层人员及逆行查询。同时,企业管理层还能够通过ERP系统了解到职员的工作状况,从而对职员进行科学化的管理。

  (4)处理日常事务

  企业可以通过ERP系统实现对相关文档文件的登记扫描、批示查阅、办理归档等,同时也可以实现拟稿审稿核稿的签发等工作的自动化,以及网上信息处理等一些列的日常事物处理工作。

  ERP系统在应用过程中出现的问题

  (1)ERP系统与公司系统不符合,企业盲目投资

  随着企业相继引进ERP信息管理系统,越来越多的公司企业都开始了盲目的跟风形式。这些企业大多不了解ERP系统的内容,也没有根据自身企业的发展状况进行选择改进,这就导致了企业资产的浪费与流失。不加了解地引入ERP信息管理系统,盲目投资会使得企业的实际所得与期望值严重不符,而ERP系统也没有发挥其应有的作用。

  (2)企业缺乏专业的ERP人才

  中国在20实际80年代才开始有企业引入ERP系统,短短二十年间应用效果在企业间表现出来的差异化程度大。并且在社会发展的现在,我国还是缺乏相应的信息管理人才。高素质专业人才的欠缺对ERP系统的发展有着极为不利的影响,相关的商业机密得不到可靠的保证,系统无法适应企业的发展状况。不仅如此,非技术人员根本对ERP系统不熟悉,ERP系统的优势得不到充分的发挥,企业的管理模式与经营模式得不到配套发挥,对企业利好的发展影响程度较小。

  (3)企业管理人员对ERP系统的认识度不够

  大多数企业的管理者思想老旧,落后于时代发展的不发,不乐于接受新兴的信息技术,也不想去改变企业现有的发展状况经营状况。在这种情况下引进ERP信息管理系统,在守旧主义者的眼中是浪费时间和精力的一个管理项目,缺乏创新精神的管理者认识不到ERP系统的优势,只关注于短期利益的得失,怀疑ERP系统的有效性。无疑,这样的做法使得企业根本认识不到ERP系统的优势所在,ERP系统也无法为企业的发展提供帮助,企业的前期所投入的时间精力人力才是真正的浪费。

  ERP系统在企业信息管理应用中的对策

  (1)企业相关人员要提高认识

  要想使ERP系统在企业的管理中发挥其本质的作用,就应该提高企业员工尤其是企业管理者的认识。要使其真正意识到ERP系统不仅仅是一种帮助企业发展的管理工具,它更是一种先进的管理理念、管理手段。在企业的日常经营活动中应用配套的ERP系统,能够实现企业内部的高效管理,促进企业的高效运营,提高企业在本行业的竞争力。

  (2)培养人才

  ERP系统的应用缺乏相应的技术人才,也就是说刀肠个企业掌握了ERP系统专业人才,其在整个行业内乃至是在国际社会上都会有很强的竞争力。因此针对这一点,企业要对专业技术人才进行培训,从而培养出一批属于自己企业内部的高素质专业技术人才,帮助企业实现经营结构与ERP系统配套的管理方案,实现公司内部整体效率的提高,实现企业内部的科学管理。

  (3)对企业进行规范化的管理

  ERP系统成功实施的关键之一还在于规范化的操作,规范化的管理。因此在企业实施ERP系统之前,要根据公司的相关情况规范业务流程以及其他相关制度,从而使ERP系统在公司内部更好地实施,实现企业效益的高速度增长。

  [1]徐雅涵.ERP系统在企业信息管理中的实际应用[J].信息与电脑(理论版),2017(19).

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