摘要 摘 要：随着互联网+战略的全面深化, 信息技术被逐渐应用到各个领域, 特别是在财务会计工作当中, 已经开始朝着信息化的方向发展, 并不断步入新的发展阶段。会计信息化在为企业财务
摘 要：随着“互联网+”战略的全面深化, 信息技术被逐渐应用到各个领域, 特别是在财务会计工作当中, 已经开始朝着信息化的方向发展, 并不断步入新的发展阶段。会计信息化在为企业财务会计工作创造有利条件的情况下, 也为企业内部控制提出了一些新的要求, 如何更好地开展内部控制工作、提升内部控制工作的有效性, 应当为企业所重视。本文对企业会计信息化内部控制工作中存在的问题进行分析, 并提出相应的解决对策。
关键词：会计信息化; 企业; 内部控制
企业会计信息化内部控制工作对企业生产经营工作的有序开展、经营管理目标的实现等具有重要影响, 为了通过有效的内部控制促进企业发展, 需要加强对会计信息化内部控制中系统保密性、安全性问题的研究, 做好职责分工等方面工作, 进而促进内部控制执行力的提升, 强化企业会计信息化内部控制意识, 最终为企业会计信息化内部控制工作水平的提升和企业发展奠定坚实基础。
1 会计信息化下企业内部控制的必要性
在“互联网+”时代, 企业会计信息化建设加速推进, 已经突破了传统的会计电算化体系, 因而加强内部控制工作十分重要。加强会计信息化下企业内部控制工作, 有助于更好地防范风险, 由于会计信息化建设加速推进, 企业财务会计工作具有很强的开放性, 这就直接导致企业财务会计工作必须适应形势发展需要, 加强网络化和智能化建设, 因而极易出现漏洞而导致系统性风险, 只有高度重视内部控制工作, 才能确保企业不出现风险;加强会计信息化下企业内部控制工作, 有助于完善企业内部控制制度, 会计信息化背景下, 企业内部控制工作出现了很多新情况和新问题, 既有利于开展内部控制工作, 同时也为企业开展内部控制工作提出了新的挑战, 只有大力推动内部控制工作创新, 才能使内部控制制度更加完善, 确保内部控制更具有成效。
2 会计信息化下企业内部控制存在的问题
2.1 会计信息化内部控制意识薄弱
一些企业的内部控制意识较为薄弱, 其具体体现在领导、负责人对内部控制工作重要性理解和认识不足, 误将内部控制和成本控制、安全控制等画上等号上, 同时认为内部控制仅能通过会计规章制度实现, 对会计信息化内部控制工作的开展产生较多阻碍。此外, 企业会计信息化内部控制环境氛围较差、重视不足的问题同样对会计信息化内部控制工作的开展产生影响, 如何强化内部控制意识成为人们需要重点考虑的问题之一。
2.2 内部控制技术不适应会计信息化
在会计信息化环境下, 要求企业内部控制工作应当在技术创新方面狠下功夫, 特别是建立科学化软件内控机制, 只有这样, 才能使内部控制更加适应会计信息化快速发展的需要。但当前很多企业对此并没有给予高度重视, 从会计信息化建设商业软件的应用范围来看, 企业在线财务软件、会计电算软件、网络财务软件等方面的应用比较广泛, 但很多企业在会计信息化建设软件系统建设方面仍然存在很多漏洞和风险, 极易引发系统漏洞。还有一些企业内部审计工作不适应会计信息化环境, 内部审计仍然采取传统的人工方式, 尽管能够起到一定的作用, 但却不能很好的适应会计信息化环境, 内部审计技术亟待改进和创新, 应当运用“互联网+”思维开展内部审计工作。
2.3 内部控制体制不适应会计信息化
会计信息化的快速发展, 使企业经营管理也发生了重要变化, 特别是在当前电子商务已经成为企业经营管理体系的重要组成部分, 内部控制工作目标、工作内容、工作领域、工作措施等, 都需要不断拓展, 这就要求企业必须进一步完善内部控制体系。但当前很多企业内部控制工作仍然由财务部门负责, 还没有将内部控制工作融入到企业经营管理体系当中, 内部控制体制比较滞后, 很多企业内部控制工作还没有与会计信息化涉及到的部门以及相关的分支机关进行有效的合作, 内部控制缺乏全面性和系统性, 极易导致内部控制工作出现制约性瓶颈。内部控制体制建设对开展内部控制十分重要, 企业应当适应会计信息化环境, 进一步完善内部控制体制。
2.4 系统安全性、保密效果方面的问题
企业会计信息化内部控制工作配套系统的完善与否和内部控制工作水平具有较大联系, 但是部分企业会计信息化内部控制系统方面存在问题, 如很多资料以文件的形式储存于磁性存储介质中, 导致会计信息资料在使用过程中容易发生伪造、被随意篡改等问题, 或是有心人士对信息进行恶意破坏。此外, 会计信息化系统具有取消、复核、反过账、反结账一类的功能, 在复核和登账后可以直接进行凭证和账簿内容的修改, 对凭证、账簿管控方面的工作产生影响。
3 会计信息化下企业内部控制的完善措施
3.1 强化企业会计信息化内部控制意识
为了提高企业会计信息化内部控制系统中信息的稳定性和安全性, 降低企业经营管理等方面的风险, 企业需要不断强化信息风险管理意识, 在内部控制组织管理期间, 对风险管理系统进行健全, 成立相应的部门或设置相应的岗位完成风险评估等方面工作, 为会计信息风险控制、识别和合理规避等提供更多支持。此外, 需要加强和重视对企业财务会计人员内部控制意识和综合能力的教育培训工作, 使其能够认识到自身工作的重要性, 强化自身的责任意识和职业道德素养, 对会计信息化内部控制方法进行更多的掌握, 能够将所学理论更好的实践应用, 为会计信息化内部控制工作中的数据完整性、安全性等提供更多保障。
3.2 创新内部控制技术
要把内部控制技术创新作为做好信息化下的企业内部控制工作的重要创新性措施, 善于运用最高端、最前沿的内部控制技术, 提升内部控制质量和效果。要大力加强内部控制网络化、智能化建设, 加大对内部控制智能系统的应用, 严格按照《企业内部控制应用指导第18号——信息系统》的要求和规定, 最大限度地利用信息化手段开展企业内部控制工作, 使内部控制信息化、网络化、智能化建设水平得到进一步提升。要大力推动ERP系统的应用, 将内部控制与企业信息化进行有效融合, 同时还要将客户关系管理系统、电子商务系统、办公造化系统进行科学有效的对接, 使ERP系统发挥更大的效能和作用。要进一步完善内部审计信息化建设, 积极推动内部审计技术创新, 运用专业审计软件开展内部审计工作。
3.3 创新内部控制体制
企业要通过建立科学高效、运转灵活的内部控制体制, 着力提升会计信息化下企业内部控制工作的系统性, 实现组织有力、控制到位的目标。要从会计信息化的整体发展趋势出发, 建立专门的内部控制组织机构, 负责企业内部控制工作的整体部署以及督促落实等工作, 同时还要建立科学的内部控制制度, 制度建设既要与企业经营管理相对接, 又要具有相应的特点, 使内部控制工作步入更加规范化、制度化、全面化的轨道。要把“三全原则”作为内部控制的重要原则, 通过内部控制体系的科学设计, 形成全面控制、全员控制、全程控制的科学、规范运转体系。
3.4 加强企业会计信息化内部控制监督
监督机制的构建和完善对会计信息化内部控制工作具有重要影响, 能够为企业各个环节运转、内部控制制度的执行和落实等提供更多保障, 因此企业需要对企业运转的所有环节、管理环节等进行严格监管, 切实落实财务监督方面的工作, 提高会计信息的客观性及可靠性。另外, 企业需要对相应的奖惩机制进行构建, 结合监督检查工作结果对表现优秀的员工进行奖励, 对失误、消极怠工或以权谋私的员工予以惩处, 进而对其他员工形成震慑, 提高工作人员参与会计信息化内部控制工作的积极性, 形成浓厚的内部控制整体氛围, 为会计信息化内部控制水平的提升提供更多支持。
4 结语
综上所述, 企业会计信息化内部控制工作水平对企业能否稳定、健康的发展和运行具有重要影响。对于企业来说, 不仅要高度重视内部控制工作, 而且还要根据形势发展需要, 不断健全和完善内部控制体系, 运用更加科学的方法开展内部控制工作, 真正使企业内部控制工作更加适应形势发展需要, 为企业可持续发展创造有利条件。
参考文献
[1]孟繁荣.论会计信息化下的企业内部控制优化策略[J].现代营销 (下旬刊) , 2017 (3) .[2]梁艳.浅析企业会计信息化管理中的内部控制[J].商业会计, 2017 (4) .
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