摘要 摘 要：在这个信息化时代, 几乎每个行业都会受到大数据的影响, 审计行业也不例外。在信息化时代, 会计师事务所之前陈旧的审计手段不再满足现实生活的需要, 为了适应社会需求, 更
摘 要：在这个信息化时代, 几乎每个行业都会受到大数据的影响, 审计行业也不例外。在信息化时代, 会计师事务所之前陈旧的审计手段不再满足现实生活的需要, 为了适应社会需求, 更好地进行审计工作, 就需要从审计的方法、数据处理、分析方式等方面改善审计流程, 完善审计准则。这也就给审计师及事务所提出新的要求和挑战, 怎样去迎接这种挑战, 甚至把这种挑战作为会计师事务所转型的契机, 本文对信息化给会计师事务所审计工作带来的危机和挑战进行探讨, 并提出应对措施。
关键词：会计信息化; 会计师事务所; 审计; 数据
一、会计信息化概述
(一) 会计信息化定义
随着现代社会互联网经济的快速发展, 计算机网络信息技术在现实生活中广泛运用, 传统的会计行业不再满足于现状, 企业高速增长的步伐也给会计行业提出新的要求。所谓会计信息化, 无非就是传统的会计与现代信息技术的结合。企业财务信息管理是信息社会的新要求, 是企业会计顺应信息潮流的必要措施。它是企业领导者在网络环境下获取信息的主要渠道, 有助于提高企业的竞争力, 解决“孤岛”会计电算化现象, 提高会计管理决策能力和企业管理水平。
20多年来, 随着我国会计信息的不断发展, 信息系统的功能日益普及, 尤其是大中型企业会计信息的实施, 会计核算软件的应用也越来越多。例如, 滴滴打车等顺应时代趋势, 开具电子发票方便使用软件打车的手机用户报销;还有淘宝、京东这样的电商, 电子发票成为他们纳税的依据。会计信息化更多是将会计信息视为一项企业的信息资源, 充分利用计算机和信息技术对信息的获取、处理、传输、应用, 为企业管理、企业控制、项目决策提供充分的经济、实时和全面的信息。
会计信息是信息社会的产物, 是未来会计发展的方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进信息技术引入会计学科, 而且将计算机网络等先进技术与传统会计工作整合, 在财务核算和财务处理中扮演着重要的角色, 它也包含了更多内容, 如会计信息的基本理论、会计信息、会计教育信息化、管理会计信息等。会计信息化是时代的产物, 是社会发展的必然趋势, 财务人员学好专业知识只是打好基础, 学习计算机网络等先进技术, 并将二者融合起来才能更好地为企业提供高质量会计信息, 企业管理者才能更准确地判断并迅速做出决策。
(二) 会计信息化的特征
1. 普遍性。
会计的各个领域 (包括会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等) 要全面运用现代信息技术。既然要实施信息化, 不可能是某一个领域单独实施信息化, 只有所有的领域都实现信息化, 信息才能传递和分享。
2. 集成性。
会计信息化将传统的会计组织和业务流程结合起来, 以支持新的组织形式和管理模式, 如“虚拟企业”和“数据银行”。这个过程的开始和结束是信息的整合。会计信息是一种管理和决策信息。充分利用信息技术对会计信息进行收集、处理、筛选、共享和整合是会计信息的前提。
3. 动态性。
会计信息的动态表现如下:会计数据的收集是动态的;会计数据的处理是实时的。会计数据的收集和处理的动态和实时, 使会计信息的发布、传输和使用也变得动态, 从而及时做出管理决策。会计信息化与传统的会计相比最突出的特点就是提供实时的信息, 因此审计师的审计也由原来的年报审计向实时鉴证发展, 这也对审计人员提出新的要求。
4. 渐进性。
我国本来就是地区发展不均衡的国家, 各个行业对会计信息化的适应程度也不同, 因此应该根据地区发展状况制定合适的信息化目标。这本来就是个慢慢适应的过程, 不可能一蹴而就。会计信息化具体应分三步走:首先, 以信息技术去适应传统会计模式;其次, 现代信息技术与传统会计模式相互适应;最后, 利用现代信息技术对传统会计模式进行重构, 形成现代会计信息系统, 包括会计信息、会计管理信息、决策支持信息。
二、会计信息化对审计数据的影响
(一) 数据的获取
传统的审计中, 数据主要靠手工搜集, 如通过从企业财务软件中导出, 从会计记账凭证中获取, 从内部流转资料等获取内部审计证据, 从顾客或者供应商获取企业的应收应付函证等外部审计证据, 实施审计抽样获取自制审计证据。这种方法烦琐而费时, 且准确性有待考量, 利用程度也不高, 造成审计效率低下, 审计难度高。信息化时代, 大数据在企业的生产经营过程中已经进入系统, 搜集数据时利用系统软件进行筛选、处理就可以很快地得到审计师想要的数据, 如此一来审计效率呈指数型增长。
(二) 数据的利用
会计信息化不仅能提高数据的获取质量, 而且能提高数据的处理效率, 两者结合, 数据的利用程度自然有所提高。会计软件自动生成报表, 企业的报表等在进行审计之前出现差错的几率本身已经有所下降, 审计师的主要职责由审计变为分析。信息化时代的到来, 海量数据的获取给审计人员提供更多的数据, 从而更容易发现数据之间的相关性, 揭示数据或各财务指标之间的关联, 提高数据价值。
三、信息化时代对会计师事务所审计工作的影响
(一) 审计范围的改变
传统的审计范围因审计时间跟审计精力和费用限制不得不采取审计抽样这种性价比比较高的方法, 这种审计方法是在整体中抽取低于100%的项目实施审计, 即抽取一部分进行抽查, 以抽查的结果对总体进行评估。虽然也能在一定程度上反映总体, 但是这种审计方法仍然不能完全用来衡量全部会计信息的准确性, 只能靠会计师的职业判断和经验, 主观性比较大。现实的审计案例也说明了这一点, 既然不能全范围审计, 审计风险便是存在的, 随着信息化时代的到来, 数据处理速度提高, 能发现原本抽样审计不能发现的问题。会计信息化使得审计抽样的方法逐渐被总体审计替代, 会计师事务所的审计工作也发生了彻底改变。
(二) 审计方式的改变
传统的审计方式除非进行并购或出现主要高层离职等情况外, 一般采取事后审计, 即在年度结束后, 由会计做好记账凭证, 结完账整理好会计报表交给审计人员, 审计人员按照审计流程进行审计。这种方法不仅耗时而且效率和效果都不理想。信息化时代下, 审计不再是事后审计, 内部审计部门在企业日常的生产经营过程中就可以开始进行审计, 生产经营过程中资料上传及时, 不仅可以随时调整生产还为审计部门的连续审计提供便利。利用大数据进行分析, 节省时间, 降低审计差错, 提高审计效率效果。
(三) 审计结果的改变
这里的审计结果改变并不是指信息化时代跟以前一样审计会出具不同的审计报告, 而是在信息化时代, 出具的审计报告不仅仅是对财务报表出具标准或非标准审计意见, 而是反映企业真实审计结果的、包括各种信息的审计报告, 是对于企业内部经营状况、现金流量、财务状况及各指标之间的联系进行分析, 测算合理性的同时更加准确地预测将来。信息化时代出具的审计结果不仅要满足企业管理人员及股东的需求, 也要满足相关利益者的需求, 为他们提供历史资料的同时解释其中的规律, 解读公司当前财务状况的同时预见未来的发展方向。这样才能更好地为公司的内部控制管理系统添砖加瓦, 增强公司的决策管理和市场竞争能力。
四、信息化时代会计师事务所的应对措施
(一) 制定信息化时代长期发展战略
信息化时代的到来给审计行业带来前所未有的挑战, 这是一次革命性的转变, 抓住机遇, 迎接挑战的第一步便是制定会计师事务所的长期发展战略。改变之前陈旧的想法, 根据现实情况在可预见的将来制定合适的长期发展战略并及时调整, 使得数据的利用程度达到最高, 按照制定的战略或者调整的战略执行下去, 只有这样才能应对瞬息万变的信息化时代的各种挑战。
(二) 完善相关准则并加强会计信息化相关法律法规建设
这是最好的时代也是最坏的时代, 高度信息化的作用是双方面的, 信息化固然给审计工作带来便利, 但是信息化这种不受人控制的、瞬息万变的速度, 相关的法律法规难免会跟不上信息化进程。例如, 许多会计电子核算方法或者数据搜集形式的合法性因没有列入相关法律法规而遭到质疑。所以, 及时完善相关的会计审计准则, 加强会计信息化法律法规建设是宏观层面应对会计信息化的主要举措。
(三) 加强会计信息化审计软件的研究与开发
会计信息化是新时代的趋势, 我们应该积极主动地去应对, 除了宏观层面制定长期发展战略、加强法律法规建设外, 更重要的是把这些都落到实处, 如加强会计信息化审计软件的研究与开发, 拥有好的工具才能更好更快地搜集并处理数据。不断更新升级的软件也使得数据处理及时, 提高审计效率, 提供高质量的审计报告等。当然, 应用软件离不开人, 开发并引入软件之后应当进行定期维护更新和人员培训, 时代向前发展, 财务人员也要跟上步伐。
(四) 提高对会计信息化的认知和使用能力、培养多方位全面发展审计人才
21世纪最稀缺的还是人才, 特别是在这个信息化时代, 不学习随时就可能会被社会淘汰。会计行业也是如此, 会计信息化对审计人员提出更高的要求, 传统的审计流程, 课本的专业知识只是做好审计工作的基础。我国的审计工作开展较晚, 提高对会计信息化的认知和使用能力, 不仅能加快审计效率, 还能提高审计质量。因此, 会计师事务所应对审计人员进行相关的培训, 除了培养专业素养之外, 还应注意培养多方位全面发展的审计人才。
五、结语
会计信息化解放了双手, 但并没有解放人脑, 如何在信息化时代获取大数据, 处理大数据, 中国还有很长的一段路要走。会计师事务所应制定好一系列措施, 加强与公司的联系, 提高自身竞争力, 从而为客户提供高质量的服务。
参考文献
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