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热电企业工程技术档案管理面临的挑战及对策

来源:华盛论文咨询网 发表时间:2018-06-28 15:58 隶属于:综合论文 浏览次数:

摘要 随着我国社会经济的不断发展,各大企业都构建了现代化管理制度,企业档案管理工作水平也得到了提高。热电企业工程技术档案管理作为推动热电企业发展的重要一环,在实际工作中

  随着我国社会经济的不断发展,各大企业都构建了现代化管理制度,企业档案管理工作水平也得到了提高。热电企业工程技术档案管理作为推动热电企业发展的重要一环,在实际工作中也遇到了多项挑战。基于此,下面文章着重分析热电企业工程技术档案管理遇到的挑战,进而提出相应的解决对策。

  【关键词】热电企业,工程技术,档案管理,对策

档案

  对于热电企业工程档案来说,作为热电企业工程建设中的第一手资料,从企业开始征地、建设、购置设备投入生产的整个流程,包括项目提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工中,都会产生大量的档案资料,而这些资料关乎着工程未来的使用,有利于热电企业未来生产和技术的创新。由此可见,工程技术档案管理对热电企业的重要性。但是,热电企业工程内部结构复杂、技术含量高,所出现的档案资料数量也非常庞大,这就给档案管理工作带来了挑战,这就需要针对工程技术档案管理内容进行深入分析。

  一、热电企业工程技术档案管理所面临的挑战和难点

  (一)档案资料范围大、专业多。热电工程往往都非常庞大,从工程设计一直到工程竣工,此过程中的工程批文、设计图、勘察测绘、技术档案收集管理难度无疑非常大。众所周知,热电工程会涉及建筑结构配合、配水管道、电气系统等,所以施工技术图纸、文档种类繁多,这就需要专业技术档案管理人员对各种档案信息进行采集、调查、分析、归档。

  (二)档案管理人员专业能力有待提高。从本质上来说,技术档案是档案管理的重要内容,主要是热电工程资料记录性文件,对后期工程的管理、维护有着极大的借鉴作用,因此技术档案的机密性要求较高。但是,很多热电企业在日常经营中过于注重效益问题,导致技术档案和其他文件资料混为一谈,没有得到企业的重视,对技术档案管理人员专业水平要求不高,甚至对档案管理人员不做要求。由于档案管理人员综合能力缺乏,从而造成技术档案管理工作质量止步不前,工作效率非常低。

  (三)技术档案管理信息化建设缓慢。从历史角度分析,我国开展技术档案管理工作的时间不过几十年。随着我国科学技术的不断发展,信息技术已经融入到了人们生活的各个角落,但是档案管理现代化发展进度却跟不上时代潮流。特别是工程技术档案管理中,由于当今先进技术更新尤为迅速,如果不加强技术档案管理质量,提高技术信息利用价值,会逐渐丧失档案的意义和价值。此外,缺乏信息技术的支持,档案管理工作效率也得不到提高。

  二、加强热电企业工程技术档案管理的对策

  (一)树立现代化技术档案管理意识。在热电工程从施工设计到最终竣工的整个过程,要求各个阶段都要进行技术档案管理工作,实施精细化管理模式,面对耗时长、施工复杂的工程时,需要树立超前的质量管理意识,也就是在开展档案管理过程中,要在施工开始前就对档案管理工作提出明确要求,并做好前提准备。在工程设计前做好档案接洽工作,制定档案管理工作计划,这样才能够保证档案信息的完整性。在施工过程中,需要档案管理人员对施工变动保持长期关注,并对变动内容及时记录,加强档案信息的精准性。在热电工程的后期阶段,档案管理人员需要对档案信息和实际施工数据进行核算,不符合标准的需要进一步审查。总之,在整个工作流程中都需要技术档案管理保持一种超前意识,提高技术档案管理工作的严谨性。

  (二)加强档案管理人员的专业技术。技术档案管理对于热电企业来说非常重要,这就需要强化管理人员的专业素养。加强档案管理人员的专业培训,提高对档案管理专业知识的掌握程度,从内心重视技术档案管理工作。由于技术档案涉及电热工程设计专业基础知识、工程图纸、文件整理等,要求技术人员可以对技术档案信息内容进行编号,同时也要懂得设计图纸的变更分析。因此,培训工作必须要保证全面性,除了要有档案管理上的知识,也需要提高对热电工程的了解程度。

  (三)融入信息技术,构建技术档案库。随着我国信息技术的不断发展、革新,这也为提高热电档案管理质量奠定了基础,提高了档案管理的便利性与工作水平。热电企业工程档案无疑会涉及相当多的门类,管理工作极其艰巨、复杂,这就需要结合现代网络技术开展档案管理工作,针对技术档案管理系统,对管理人员开展计算机培训工作,采用信息化管理技术整理档案资料,并加强分类。同时,需要构建技术档案数据库,档案管理系统可以与其他部门联网,通过检索窗口即可搜索数据库中的档案信息,方便相关人员查找档案,这样也可以降低技术档案管理人员的工作量,使他们有更多的精力投入到档案管理中。

  三、结束语

  综上所述,热电工程技术档案对热电企业未来的工程维护、整修、运行有着重要意义,这就需要找出技术档案管理的问题和难点,针对性地提出解决对策,从而提高技术档案管理质量,发挥技术档案的价值,推动热电企业健康发展。

  【参考文献】

  [1]金立荣.浅谈电力企业工程技术档案的管理[J].档案,2012(01):61-62.

  档案人员评职可投稿期刊:《档案》(双月刊)创刊于1985年,由甘肃省档案局(馆);甘肃省档案学会主办。杂志的办刊宗旨是“传播知识、交流经验、启迪思想、指导工作”。本刊锐意创新,传递档案信息,扶持学术新秀,广纳百家直言,博采众说之长,开展学术探讨,反映工作动态,努力成为档案工作者的知音,文秘工作者的益友,史料研究者的助手。

  

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