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企业财务审计信息管理问题探究

来源:华盛论文网 发表时间:2018-10-02 13:16 隶属于:经济论文 浏览次数:

摘要 【摘要】对于会计主体而言,其财务工作的重要性不言而喻。财务审计信息管理主要是针对财务信息进行采集、整合、判断以及相对应的存档,财务审计本身对于财务工作有着重要的影

  【摘要】对于会计主体而言,其财务工作的重要性不言而喻。财务审计信息管理主要是针对财务信息进行采集、整合、判断以及相对应的存档,财务审计本身对于财务工作有着重要的影响。基于财务工作的数据多、信息量大,相比传统的信息管理方式,在财务审计工作中的信息管理方式作用尤为明显。

  【关键词】企业;财务审计;信息管理

财务审计论文

  传统的财务审计,基本上都是利用纸质资料来进行信息的记录与存档。在计算机普及的今天,大部分部门都开始实施资料电子化、办公无纸化的运作,财务信息同样也是如此。虽然信息无纸化办公能够带来整体运作以及员工工作的便利,但是考虑到审计工作本身的保密性,所以做好信息管理,就显得尤其重要。

  一、财务审计信息管理概述

  (一)概念

  财务审计信息管理,主要是按照审计人员本身的经验,在财务审计的信息采集、分析、整理以及验证过程中,利用信息管理的方式,完成对被审计对象财务收支情况以及相关责任人进行审计的一个过程。信息管理,也就是信息系统化的一个过程。同样,财务审计需要审计人员对审计的信息与数据进行客观上的采集与整理,并且能够对相关的规定进行正确的判断和验证,这样才能够实现信息系统化的相应操作。

  (二)内容和程序

  财务审计信息管理的内容较多,不仅囊括了合同、凭证、报表以及账簿等信息,同时也包含了固定资产、库存产品等实物类信息。简而言之,在财务审计信息管理中包含了审计人员在开展审计时所有的财务资料信息。

  财务审计信息管理拥有详细的操作流程,只有满足每一个环节的需求,才能够保证工作的安全性与完整性。首先,从采集信息开始,就应该按照相应的需求,根据不同的范围来做好信息的收集与整合处理。其次,通过定量定性的方式将采集的信息按照不同审计工作的具体需求,做好初步的审计与评价。最后,针对综合采集分析结果,形成全新的信息产品,这也是判断审计事项的核心依据。

  二、企业财务审计信息管理现状及问题

  (一)信息管理现狀

  首先,存在审计信息“反电子化”的问题。无论是纸质形式,还是电子形式,都一律转变为纸质形式,并且盖上公章,确定其有效性。虽然这样会降低审计的风险,有利于审计质量的提升,但是存在很明显的弊端。因为在“反电子化”的进程中,有可能会破坏信息,并且在转化过程中很容易受到干扰导致其性质出现变化。并且,“反电子化”在一定程度上还会削弱审计信息的可靠性。如图像信息、音频信息以及视频信息,在“反电子化”之下,就会变得格外的模糊[3]。

  第二,未能实现实时的审计信息采集。在审计过程中,审计师当前都是采用时点采集方式来采集相关信息,这种方式只能收集到具有时点特征的数据和资料,审计信息的生成过程有关信息是无法获取的,因此无法对审计过程进行实时监督。除此之外,传统方式下采集而来的审计信息价值仅仅局限于取证财务数据。在信息技术不断成熟发展的过程中,很多企业都会面临一体化的财务业务。越来越多的企业已经实现了采购、生产,乃至于服务的一体化自动化系统。具有支持各项活动开展功能的财务工作,相比一般财务工作会涉及到更多的基础环节,关于财务工作与活动环节的结合问题在自动化系统加入后,就迎刃而解了。在具体的财务工作中,最终的财务数据其实会受到很多环节的影响,因此只有在获得企业实际运行基础数据的基础上,才可以对被审计单位的运营情况加以掌握,进而准确的判断财务风险。

  (二)问题分析

  1.缺少行业政策与法律监管力度

  首先,审计行业本身存在缺陷,因为审计业务时间相对集中,需要在短时间内出具报告,这样就很容易出现纰漏。另外,行业本身的竞争不公平、不充分。中国审计一般都是以民间审计为主,但是基于国情因素的分析,公司一般会将所有权和经营权集中起来,也就是注册会计师在拿到经营者的钱之后,再来审查经营者的实际经营情况,导致注册会计师缺少“独立性”,最终成为了敛财的“帮凶”。

  2.信息技术水平偏低

  首先,审计软件的基础功能有弊端。其次,会计软件本身与审计软件之间存在严重的脱节现象。最后,计算机的信息审计法规还需要更进一步的完善。针对信息技术水平的问题,应该找到多种的途径,才能够将问题完美的解决。

  三、企业财务审计信息管理的有效途径

  (一)完善相关政策,强调法律监督

  首先,为了提高审计信息以及审计结论的可靠性,需要从法律法规的角度出发,进一步明确审计师的独立性。经营权和所有权的相互分离问题一直都是一个难题,从法律法规的角度对其作出明确规定,需要经过审计环节的审计信息是由所有权人决定的,这并不属于拥有经营权人的权利,这样做也是保证审计师独立性的有效途径之一;其次,还要从法律法规的角度明确收费事宜,即制定合理的收费价格,经由国家审计单位统一收取,再根据一定的标准将其委托给各个事务所。这样一来,审计质量就不会受到收费问题的影响,同时还能保证审计信息的可靠性;最后,要及时处理审计信息管理活动的监管问题。当前的监督管理工作仅局限于国资委相关部门的监督,这种监督方式单一化严重,以抽查为主,且监管抽查次数较少。对于这种情况,需要发动民众强大的监督力,通过大力宣传监督网站或者百姓邮箱的方式将法律监管落到实处。最为关键的是一定要严惩违法行为,所有出现在治理过程中的混乱现象都是阻碍财务审计工作顺利开展的因素,让法律监管落到实处才能让法律监督发挥真正的作用。

  (二)提高信息技术水平

  1.提高信息采集技术

  首先,数据采集功能。针对不同的信息系统自动进行数据的分析与转换,并且按照类别来进行分类。大体上包含了财务信息与其他信息。财务信息下分为记账凭证、原始凭证、明细分类账等。其余的信息则包含了内部控制手册、被审计单位内部会议记录、分析师报告等。利用快照或者是扫描,就可以实现凭证的电子化。

  其次,数据分析功能。在信息时代下,我们并不缺少信息,但是如何才能够在海量的信息中找到有用的信息,也就是我们需要解决审计之中的电子审计证据。这一个阶段计算机可以利用数据挖掘技术之中的OLAP来归类与整理海量的数据。同时也可以利用SPSS等嵌入统计分析软件,另外,也可以根据实际的情况,由审计师来自行的选择。

  最后,数据管理功能。其管理模块包含了两个方面的用途:第一,管理采集到的电子审计证据,如何去查找需求的证据、数据转换、数据清理、数据查询以及数据恢复等,另外,也可以记录审计师审计工作的底稿,或者是分析工作中重要的运行轨迹。

  2.提高信息存储技术

  传统的审计信息存储技术主要有光盘存储技术、微缩存储技术和磁存储技术等,有时还会有三种技术的结合应用。信息时代的到来给审计信息提供了更为高效方便的存储方式,即云技术。利用云技术存储审计信息不仅能满足同时存储海量信息的要求,还能有效降低本地系统的维护成本,从某种角度而言加速系统运转。与此同时,还要强化数据库的海量数据管理功能,充分利用数据挖掘技术展开全面深入的分析,在此过程中可以参考《电子文件管理系统通用功能要求》,比如在信息采集的过程中围绕审计信息档案做捕获登记。整个过程要想保证信息的完整性,就要保证ERMS具有支持以原始格式捕获电子文档的功能,就算面对多种格式也具有在不同格式之间建立联系的功能,除此以外还需ERMS具有维护功能和支持授权用户定义功能,这样才能获知文件格式的原始类型,所有的修改记录都要直接归入到审计跟踪日记中。人工辅助功能也是必不可少的,以存储保管为例,在保管光盘的过程中,可以以DA/T38-2008为参考内容,直接选择一个第三方软件集成结构,这样可以省略很多不必要的环节将存储设备的管理信息直接录入,存储于系统的审计跟踪日志。又如在备份恢复过程中,定期备份工作需要以原始数据和提供的第一手文件为准,如果出現系统陷入崩溃或者瘫痪的状态,让文件数据出现破坏或者丢失,这种情况就可以利用备份功能让所有的原始数据得以恢复[5]。

  (三)优化审计信息管理的方法

  1.优化审计信息采集

  首先,通过视频采集技术和数码相机,就可以全程的对盘点过程进行拍摄,特别是对于金额较大,或者是性质上对于被审计单位相对重要的存货,都可以进行重点的拍摄。并且在拍摄的过程中,还需要保持连续性,或者是在不同的仓库分派人员来进行监盘,这样就可以防范被审计单位出现存货转移的问题。同时,对于实物可以利用自动识别技术来进行扫描,这样就可以验证实物本身的数量、性质以及其本身的属性。这样,一方面能提升审计证据的真实性,另一方面还能大大的提升审计工作的实际效率,完成信息采集工作后不需要再经过“反电子化”手段就能直接存储音频信息。视频设备的功能还要更多,比如完整的记录被审计单位的审计会议情况,记录固定资产和存货的盘点过程等,这样也可以提升审计信息采集本身的可靠性与真实性。随着信息技术的不断发展,很多审计信息都被附上了条码,比如银行询证函、销售发票等,这样一来,在条码技术的充分利用下就顺利的完成了对审计信息真实性的检测工作。

  2.优化审计信息存储

  优化审计信息存储要从三个方面入手,首先是让各种信息使用者的需求得到满足。审计师是审计信息的主要使用者,通过对采集而来的信息进行深入分析,结合被审计单位的财务报表,发表具有针对性的审计意见,再给出最终的审计报告。如果审计信息没有被妥善的存储归档,审计师在缺乏充分可靠的审计资料时,是无法做出正确的审计意见的;其次,增强资料汇编功能。由于审计信息材料本身就具有一定的资料价值,因为它们可谓是企业审计工作的真实记录,所以在存储这一部分信息的过程中,要做好汇编工作,这样才能让资料价值在后期工作中有体现的必要条件;最后,强化检索查询功能,做好审计信息的存储就为后期的审计信息的查询和再利用创造了前提条件,建设计算机网络信息库,一方面能实现同时存储海量归档信息,另一方面也让检索功能便捷性更强。不管是已经被信息使用者处理分析的信息,还是那些未进入信息使用者工作范畴的初级信息,都属于企业审计管理信息的真实记录资料。为了能够满足不同信息使用者的实际需求,就需要从计算机网络方面,立足于检索程序的快捷有效使用,就算是千万条信息,只要检索起来方便,都能够直接找到需要的信息。

  四、结语

  总而言之,希望通过本文对于企业财务审计信息管理工作的分析,可以找到财务审计信息管理中面临的问题,从而找到相对应的解决措施。所以,作为审计工作人员,需要更好的结合专业知识,不断的提升信息管理技能,这样才可以推动审计信息工作的可持续发展。

  主要参考文献:

  [1]梁婷.企业财务审计及决策支持信息化的应用分析[J].中国商贸,2014(36):216-218.

  [2]刘盛瑜.浅析企业财务审计中存在的问题及对策[J].会计师,2015(13):55-56.

  [3]张文忠.现代网络技术在企业财务审计中的应用研究[J].现代经济信息,2015(24):152+155.

  [4]张宪杰.企业财务审计中若干问题分析及思考[J].中国集体经济,2016(10):122-123.

  [5]温春桃.企业财务审计中问题分析及应对策略[J].黑龙江科学,2016(20):104-105.

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